Es mag den Anschein haben, dass die Arbeit von zu Hause aus die ideale Entschuldigung für das Frühstück im Bett ist, aber es kann auch bedeuten, wertvolle Arbeitsstunden zu verlieren.
„Das Home Office ist das Schlimmste aus beiden Welten“, sagt die Produktivitäts- und Organisationsexpertin Lisa Zaslow zu CNBC Make It. „Du bist nicht zu Hause, nur fernsehen, und du hast nicht die wirklich guten Büroressourcen und das Umfeld, um im Büro zu sein.“
Schauen Sie sich diese Tricks an, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit von zu Hause aus optimieren, damit Sie angenehmere Winteraktivitäten ausüben können:
1. Zieh dich an
Sich für den Tag anzuziehen, kann dazu führen, dass Sie sich entschlossener fühlen, Ihre Arbeit zu erledigen, sagt der Arbeitsplatzexperte Mason Donovan.
„Obwohl eine Kleiderordnung albern erscheinen mag, wenn man darüber nachdenkt, von zu Hause aus zu arbeiten, wirkt sich Arbeitskleidung auf geschäftlicher und persönlicher Ebene aus und kann sich auf die Karriere auswirken“, sagt er zu Fast Company.
Ein professionelles Outfit kann nicht nur dazu beitragen, dass Sie sich produktiver fühlen, sondern es kann auch Ihre Meinung über die Arbeit, die Sie leisten, verbessern. Die Forscherinnen Joy V. Peluchette und Katherine Karl fanden heraus: „Die Befragten fühlten sich am autoritärsten, vertrauenswürdigsten und kompetent, wenn sie formelle Geschäftskleidung trugen, aber am freundlichsten, wenn sie lässige oder geschäftliche Freizeitkleidung trugen“.
2. Lassen Sie Ihr Handy stehen
„Steck dein Handy weg“, sagt Zaslow. „Du bekommst einen kleinen Dopaminschub, wenn du deinem Freund eine E-Mail schickst oder ein Kittenvideo siehst, also musst du hart arbeiten, um nicht in Versuchung zu kommen.“
Die Forschung bestätigt, was wir bereits wissen: Häufiges Snapchat oder Facebook-Messaging ist nicht hilfreich, wenn man versucht zu arbeiten. Mehrere Studien zeigen, dass das menschliche Gehirn nicht sehr gut im Multitasking ist und es ist noch besser darin, sich selbst auszutricksen, um zu denken, dass es das kann.
„Menschen können nicht sehr gut Multitasking betreiben, und wenn sie sagen, dass sie es können, täuschen sie sich selbst“, erzählt der Neurowissenschaftler Earl Miller NPR. „Das Gehirn ist sehr gut darin, sich selbst zu täuschen.“
3. Finden Sie den perfekten Arbeitsplatz
Den perfekten Arbeitsplatz zu finden, ist einer der wichtigsten Bestandteile einer produktiven Arbeit von zu Hause aus.
Der erste Schritt ist, aus dem Bett zu kommen, sagt Lauren Holliday, Gründerin von Freelanship. Sie erklärt, dass die Arbeit im Bett das Gehirn verwirren kann.
„Nachdem wir etwas wiederholt für einen bestimmten Zweck verwendet haben, beginnt unser Gehirn, ein Objekt mit einem Zweck zu assoziieren“, sagt sie. „Wenn du vom Bett aus arbeitest, wird eines von zwei negativen Dingen passieren. Du wirst dazu neigen, bei der Arbeit einzuschlafen oder zumindest schläfrig zu werden, und dein Gehirn wird anfangen, dein Bett mit dem Schlaf zu trennen, was es dir schwer macht, tatsächlich einzuschlafen.“
Sobald Sie Ihr Bett verlassen haben, versuchen Sie, einen Ort zu finden, der wenig Lärm und viel Sonnenlicht hat.
4. Identifizieren Sie, was jeden Tag getan werden muss, und stellen Sie sicher, dass Sie es tun
„Solange ich einen Plan habe, wie ich die Liste der täglichen Aufgaben auf meiner persönlichen To-Do-Liste vervollständigen kann, spielt es keine Rolle, ob oder wie ich unterbrochen werden kann, solange ich bis zum Ende des Tages Dinge fertig habe“, sagt Michael Pesochinsky, VP, GC und CTO von Great Neck, New Yorker GovernmentBargains.
5. Lass Freunde nicht vorbeikommen
Dana Marlowe, Hauptpartnerin der Silver Spring, dem in Maryland ansässigen IT-Beratungsunternehmen für Barrierefreiheit, nutzt das Mittagessen als Zeit, um sich mit Freunden zu treffen, und wenn sie in ihrem Haus auftauchen, sagt sie ihnen höflich, dass sie arbeitet. „Grenzen sind nur so effektiv wie sie durchgesetzt werden“, sagt sie.
Catherine Simms, Mitbegründerin von Stamford, dem in Connecticut ansässigen Tierzubehörunternehmen Whiner & Diner, vermeidet auch Drop-in-Besucher. „Ich sage ihnen nur, dass es kein guter Zeitpunkt ist[und] am Wochenende wäre besser“, sagt sie. Sie weist sie auch an, zuerst anzurufen, um zu sehen, ob sie zu Hause ist. Dann, wenn sie es tun, nimmt sie nicht ab, zumindest nicht während der Arbeitszeit.
6. Machen Sie eine Ampel für Familienmitglieder
Hier ist eine Idee von John Meyer, CEO von Miramar, dem in Florida ansässigen Work-at-Home Call Center Unternehmen Arise Virtual Solutions. Hängen oder kleben Sie farbiges Baupapier an Ihre Bürotür. „Klebe das rote Licht auf, wenn du nicht gestört werden kannst, und das grüne Licht, wenn es in Ordnung ist, hereinzukommen. Gelbes Licht bedeutet, zuerst zu überprüfen“, sagt er. „Kinder, egal welchen Alters, verstehen die Botschaft und spielen gerne mit.“ (Für weitere Kommentare, wie man mit Ablenkungen von Kindern umgeht, siehe 3 Tipps für die Arbeit von zu Hause aus mit Kindern.)
7. Erschweren Sie es sich selbst, auf Social Media herumzuspielen
Social Media wurde entwickelt, um es Ihnen leicht zu machen, schnell zu öffnen und zu surfen. Bei der Arbeit kann dieser Komfort jedoch zu Lasten Ihrer Produktivität gehen.
Um der Benutzerfreundlichkeit Ihrer sozialen Netzwerke während der Arbeitszeit entgegenzuwirken, entfernen Sie diese aus Ihren Browser-Verknüpfungen und melden Sie sich laut Fast Company von jedem Konto ab. Sie können sogar in Betracht ziehen, hauptsächlich in einem privaten oder, wenn Sie Chrome verwenden, in einem „Incognito“-Browserfenster zu arbeiten. Dies stellt sicher, dass Sie von allen Ihren Konten abgemeldet bleiben und jede Websuche, die Sie durchführen, nicht automatisch das Wort vervollständigt, das Sie eingeben. Es ist eine Garantie dafür, dass Sie nicht versucht sind, zu viele soziale Pausen während des Tages zu machen.
8. Verpflichte dich, mehr zu tun
Projekte dauern immer länger, als Sie zunächst denken. Aus diesem Grund wirst du oft weniger getan, als du vorhast. So wie du ermutigt wirst, zu überschätzen, wie viel Zeit du damit verbringen wirst, eine Sache zu tun, solltest du auch überschätzen, wie viele Dinge du während des Tages tun wirst. Selbst wenn Sie Ihr Ziel verfehlen, werden Sie an diesem Tag mit einer soliden Liste von Aufgaben herauskommen, die unter „abgeschlossen“ abgelegt sind.
9. Arbeiten Sie, wenn Sie am produktivsten sind
Niemand sprintet von morgens bis abends durch seine Arbeit – Ihre Motivation wird natürlich den ganzen Tag über nachlassen und fließen. Wenn Sie jedoch von zu Hause aus arbeiten, ist es umso wichtiger zu wissen, wann diese Ebbe und Flut stattfinden wird und Ihren Zeitplan darauf auszurichten.
Um von Ihren produktivsten Zeiten zu profitieren, speichern Sie Ihre schwierigeren Aufgaben, wenn Sie wissen, dass Sie sich im richtigen Kopfraum für sie befinden. Benutzen Sie langsamere Punkte des Tages, um die einfacheren, logistischen Aufgaben, die auch auf Ihrem Teller liegen, auszuschalten. Verily Magazine nennt diese Aufgaben „kleine Erfolgsgeschichten“, und sie können helfen, Ihre Dynamik für die schwereren Projekte zu steigern, die später auf Sie warten.
10. Konzentriere dich auf eine Ablenkung…. wie ein Baby!
Es gibt da draußen einen Ausdruck, der besagt: „Wenn du willst, dass etwas passiert, frag eine beschäftigte Person.“
Die bizarre, aber wahre Regel der Produktivität ist, dass je beschäftigter du bist, desto mehr wirst du tatsächlich tun. Es ist wie Newtons Gesetz der Trägheit: Wenn du in Bewegung bist, wirst du in Bewegung bleiben. Wenn du in Ruhe bist, wirst du in Ruhe bleiben. Und beschäftigte Menschen sind in schneller Bewegung, so dass sie den Schwung haben, alles zu vollenden, was auf ihren Schreibtisch kommt.
Leider ist es schwer, Dinge zu finden, die Ihnen helfen, dieses Niveau an Geschäftigkeit zu erreichen, wenn Sie zu Hause sind – Ihre Motivation kann einfach so leicht schwingen.
